Kundenprojekt an der Racing-Börse 2018

An der 22. Schweizer Racing-Börse vom 12. bis 14. Januar 2018 in Münchenbuchsee gab es wieder einiges zu sehen und zu bestaunen. Diverse Motorradhändler aus der Region vertreten die wichtigsten Marken vom Schweizer Markt. Auch kleine Aussteller und Rennfahrer von morgen präsentierten sich an der Börse.

Unser Team von USL Veranstaltungstechnik durfte erneut für unseren Kunden Haller Motos tätig sein und ihn bei der Umsetzung seines Messestandes tatkräftig unterstützen. Erfahren Sie in unserem heutigen Artikel, was wir in enger Zusammenarbeit mit Haller Motos auf die Beine gestellt haben und was der Kunde dazu sagt.

 

Die Umsetzung

Haller Motos ist einer der einzigen Aussteller an der Racing-Börse Münchenbuchsee, der auf eine eindrucksvolle Präsentation der ausgestellten Motorräder setzt. Unser Kunde wollte dabei insbesondere die einzelnen Modelle ausgeleuchtet haben, damit diese aus der Masse hervorstechen. Der gesamte Stand wurde zudem mit einem roten Teppich ausgelegt, so dass die ausgestellte Ware noch besser zur Geltung kommen und sich die Standbesucher wie Könige und Königinnen fühlen.

Das Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden auf die Beine gestellt. Dabei berieten wir Haller Motos im Vorfeld und arbeiteten das Umsetzungskonzept mit den Verantwortlichen aus. Bei der Umsetzung wollte der Kunde aktiv mithelfen, was wir in den Umsetzungsplan mit einarbeiteten.

Beim Aufbau vor Ort funktionierte alles reibungslos und unkompliziert. Wir installierten die gesamte Technik wie besprochen, wobei die optimale Beleuchtung einen grossen Teil ausmachte. Die einzelnen Motorräder leuchteten wir mit kaltweissem Licht aus, so dass der Lack optimal zur Geltung kam.

Der Kunde verlegte den Teppich und ordnete seine Ware ansprechend an. USL sorgte abschliessend für eine perfekte Inszenierung und Ausleuchtung der einzelnen Komponenten. Wir finden, das Resultat kann sich sehen lassen. 🙂 Wir haben Ihnen im folgenden Abschnitt einige Impressionen des Messestands von Haller Motos an der Racing-Börse zusammengestellt.

 

Impressionen vom Haller Motos-Stand an der Racing-Börse

Wir haben während der Umsetzung des Messestands und vom fertiggestellten Ergebnis einige Fotos geschossen, die wir an dieser Stelle gerne mit Ihnen teilen möchten. Wir sind keine Profifotografen, trotzdem sollen Ihnen die Bilder einen Eindruck des umgesetzten Messestands geben. Wir hoffen, Ihnen gefallen die Bilder!

 

Wie zufrieden ist der Kunde Haller Motos mit dem umgesetzten Messestand?

Wir haben uns nach der Racing-Börse bei Joël Trostel, dem Geschäftsführer und Messeverantwortlichen bei Haller Motos erkundigt, wie ihm die Zusammenarbeit mit uns und das Endresultat des umgesetzten Messestands gefallen hat.

Joël Trostel zu unserem Projekt an der Racing-Börse 2018:

Die Zusammenarbeit mit euch war wie auch schon die letzten Male sehr konstruktiv und meine Erwartungen wurden absolut erfüllt. Vor allem beim Arbeiten vor Ort, das Hand in Hand geschah, merken wir immer wieder, wie eingespielt und motiviert euer Team ist und wir schätzen die proaktiven Vorschläge von euch und die Professionalität, mit der ihr unsere Projekte angehen. Wir werden immer wieder gerne mit euch zusammenarbeiten! 🙂

 

Sind Sie interessiert an unserem Angebot?

Kontaktieren Sie uns einfach und unverbindlich per E-Mail an info@uslschweiz.ch, per Telefon unter +41 31 762 00 80 oder mit dem folgenden Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihr Projekt mit Ihnen besprechen zu dürfen.

Angebot, Tätigkeiten

 

Professionelle Videotechnik

Für einen gelungenen Auftritt an Events benötigen unsere Kunden oft Videotechnik. Heutzutage ist es besonders wichtig, Informationen über ein Unternehmen oder Dienstleistungen ansprechend aufzubereiten und da eignet sich das Video-Format besonders gut dafür, die dann mittels der passenden Technik optimal präsentiert werden sollen.

Wir kümmern uns nicht nur um die gelungene Präsentation Ihrer Videoinhalte an Veranstaltungen, sondern auch um deren Produktion im Vorfeld. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über unser Angebot zum Thema Videotechnik.

 

Videotechnik-Portfolio: Videopulte

Wir führen professionelle Videopulte in unserem Sortiment. Ein Videopult wird dazu verwendet, um verschiedenes Videomaterial optimal zusammen zu mischen und so einer wunderbaren Einheit zu verschmelzen.

Es gibt viele verschiedene Videopulte. Wir führen das beste Material in unserem Sortiment. Das Videopult V-1HD von Roland überzeugt beispielsweise durch seine kompakte Grösse und sein einfaches Handling. Es kann an Computer, Smartphones, Tablets, Videokameras, BlueRay-Players und andere HDMI-Videoquellen angeschlossen werden.

Videopult Roland V-1HD HD Video Switcher

Quelle: https://proav.roland.com/global/products/v-1hd/

 

Schauen Sie sich das Video zu diesem Produkt an:

Quelle: https://proav.roland.com/global/products/v-1hd/

Des Weiteren führen wir auch das Videopult V1600HD von Roland in unserem Sortiment, das eine optimale Eines-für-alles-Lösung und wir können damit viele verschiedene Videoquellen zu einer Einheit zusammen mischen. Dank des kleinen Vorschau-Monitors sparen wir insbesondere bei engen Raumverhältnissen, wie wir sie oft bei Veranstaltungen antreffen, viel Platz und können trotzdem ein optimales Ergebnis liefern.

Videotechnik, Videopult von Roland V-1600HD

Quelle: https://proav.roland.com/global/products/v-1600hd/

 

Auch hierzu präsentieren wir euch gerne ein Video (in Englisch):

Quelle: https://proav.roland.com/global/products/v-1600hd/

 

Videotechnik-Portfolio: Beamer

Insbesondere bei Veranstaltungen ist es wichtig, dass die Video-Inhalte gut sicht- und erkennbar auf grossen Flächen präsentiert werden, damit der Inhalt bei den Eventbesucherinnen und -besuchern wirkt. Hierfür setzen wir leistungsfähige Projektoren, so genannte Beamer ein.

Der Christie LWU701i-D Projector aus unserem Sortiment bietet eine Top-Bildqualität bei zahlreichen Einsatzmöglichkeiten:

Videotechnik: Beamer

 

Quelle: https://www.christiedigital.com/emea/business/products/projectors/lcd-display/Christie-LWU421-3LCD-projector

 

Videotechnik-Portfolio: Leinwände

Damit das Bild des Beamers auf eine neutrale, einheitliche Grundfläche trifft und die Bildqualität weiter optimiert werden kann, werden Leinwände eingesetzt. Bei Veranstaltungen ist es dabei wichtig, dass diese Leinwände flexibel, einfach und platzsparend angebracht werden können und ein Top-Bild liefern.

Alle diese Anforderungen erfüllen beispielsweise die Leinwände von AV Stumpfl, die wir im Sortiment führen:

Videotechnik: Leinwände

Quelle: https://avstumpfl.com/de/projektionswaende/

 

Produktion von Videoinhalten und Livemitschnitten

Nun haben Sie viel über die Produkte im Bereich Videotechnik aus unserem Sortiment erfahren. Was wir Ihnen als exklusive Dienstleistung zudem anbieten können ist die Produktion von Videoinhalten und Livemitschnitten.

Des Weiteren stehen wir Ihnen auch gerne bei der Aufbereitung von bereits erstelltem Videomaterial mit Rat und Tat zur Seite (Schneiden, Zusammenführen, Optimieren etc.).

 

 

Sind Sie interessiert an unserem Angebot?

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Angebot, Tätigkeiten

Betriebsferien vom 23.12.2017 bis 07.01.2018

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden, geschätzte Geschäftspartner,

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und wir möchten uns herzlich bei Ihnen für Ihre Treue und die gute Zusammenarbeit bedanken! Dieses Jahr haben wir es richtig krachen lassen und sind stolz auf die vielen umgesetzten Projekte.

Nun haben wir uns eine kleine Pause verdient. Wir schliessen unseren Betrieb über die Festtage, vom Samstag, 23. Dezember 2017 bis und mit Sonntag, 07. Januar 2018. In dringenden Fällen erreichen Sie während der Betriebsferien auf unserer Hauptnummer +41 31 762 00 80 unseren Pikettdienst.

Ab Montag, 08. Januar 2018 sind wir wieder gerne für Sie da.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien frohe Festtage und einen gelungenen, erfolgreichen Start ins neue Jahr. Wir freuen uns auf tolle Projekte, die wir zusammen mit Ihnen im 2018 umsetzen dürfen.

Kontaktieren Sie uns, wir besprechen Ihr Veranstaltungsprojekt gerne mit Ihnen.

Herzliche Weihnachtsgrüsse,
Das USL Veranstaltungstechnik-Team

Mitarbeiter-Vorstellung: Dominic Christen

Gerne möchten wir heute mit unserer Vorstellungsrunde starten und zwar mit Dominic Christen. Dominic arbeitet seit Januar 2013 bei uns als Veranstaltungstechniker und stellvertretender Geschäftsführer von USL Veranstaltungstechnik. Wir stellen Ihnen Dominic heute etwas näher vor.

Mobile Eventlocation

Dominic Christen

 

Möchten Sie uns etwas mitteilen oder eine Anfrage absenden? Kontaktieren Sie uns über den folgenden Link:

 

Wie alles begann

Dominic Christen hat sein Hobby zum Beruf gemacht. Angefangen hat alles 2000, da war Dominic schon bei der Umsetzung der ersten Parties wie dem Sommernachtsfest Jegenstorf, der Schopfchilbi Jegenstorf und der Disco Alpina Burgdorf mit dabei. Damals hiess USL noch Universal Sound & Light. Seit Januar 2013 ist Dominic zu 100% festangestellt für USL Veranstaltungstechnik tätig.

 

Fundierte Ausbildung

Dominic ist gelernter Elektroinstallateur EFZ und bildet sich laufend in diversen Kursen weiter. Er verfügt über Diploma in foldenden Lehrgängen:

Das nächste Ziel von Dominic ist es, 2018 die LKW-Fahrprüfung zu absolvieren. Wir drücken ihm fest die Daumen dafür!

Da uns Dominic schon seit Anfang an begleitet und bereits zahlreiche Veranstaltungen mit und für uns umgesetzt hat, verfügt er über einen äusserst wertvollen Erfahrungsschatz, auf den unser ganzes Team immer wieder gerne zurückgreift.

 

Aktuelle Position: Veranstaltungstechniker & Stv. Geschäftsführer

Heute ist Dominic Christen als Veranstaltungstechniker bei USL tätig. Zudem ist er stellvertretender Geschäftsführer des Unternehmens und behält somit einen kühlen Kopf und die Fäden in der Hand, wenn Stefan Christen abwesend ist.

Seine Arbeit beschreibt Dominic als sehr vielseitig. Er sagt: „Und kreativ muss man sein, denn jede Kundenanforderung ist wieder anders als die vorherige.“ Die technischen Möglichkeiten entwickeln sich stetig weiter und es macht Dominic Freude, am Ball zu bleiben und laufend Neuheiten zu prüfen.

Was er am meisten an seiner Arbeit schätzt ist das Betreuen von Events. Dominic erklärt weiter: „Dort trifft man immer wieder interessante Menschen, ab und zu auch prominente Gäste.“

Das Spezialgebiet von Dominic ist die Lichttechnik. Am liebsten betreut Dominic Openairs, da er sich dort am besten hinsichtlich Lichttechnik verwirklichen kann. Ausserdem betreut er auch sehr gerne Pubfeste, da dort die Stimmung der Kundschaft immer fantastisch ist (Hölle Hölle Hölle).

 

Dominic Christen privat

Dominic ist aktuell 26 Jahre alt und wohnt in der Nähe seines Arbeitsorts Aefligen. In seiner Freizeit unternimmt er gerne etwas mit Freunden oder beschäftigt sich mit seinem Youngtimer Auto BMW318IS. Mit seinem Flitzer macht Dominic im Sommer gerne Spritzfahrten oder geht an Autotreffs. In der restlichen Zeit schraubt er auch gerne an seinem Auto.

 

Möchten Sie gerne mehr über uns erfahren?

Wir werden im nächsten Halbjahr regelmässig jemanden aus unserem Team porträtieren. Seien Sie gespannt, wer als nächstes dran ist. Hier geht es zu unserer Seite Über uns.

Oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie mit unserem motivierten Team zusammenarbeiten möchten:

 

Dolmetscher mit professioneller Technik

Ein Dolmetscher oder eine Dolmetscherin an einem mehrsprachigen Anlass ist Gold wert. Vom Dolmetscher wird an einem solchen Event höchste Konzentration und Präzision gefordert, damit die Zuhörer auch alles gut und richtig verstehen. Dabei spielt die professionelle Technik eine wichtige Rolle, denn der Dolmetscher soll ungehindert arbeiten können. Wir kooperieren mit einer Profi-Dolmetscherin und statten sie für Ihren Anlass mit einer professionellen Dolmetscheranlage aus. So müssen Sie sich nicht separat um die Dolmetscherin und um die passende Technik kümmern, sondern erhalten alles aus einer Hand. In diesem Artikel erzählen wir Ihnen mehr über unser Kooperationsangebot.

 

Bildquelle: https://de-de.sennheiser.com/integrierte-systeme-besucherfuehrungssysteme-tourguide-2020-d

 

Der Unterschied zwischen Übersetzen und Dolmetschen

Aber zuerst einmal folgende Frage: Kennen Sie eigentlich den Unterschied zwischen Übersetzen und Dolmetschen? Übersetzen ist die schriftliche Übertragung geschriebener Worte in eine andere Sprache, während Dolmetschen die mündliche Übertragung gesprochener Inhalte in eine andere Sprache bedeutet (Quelle: http://www.nonhebel.net).

 

Dolmetscherin mit professioneller Übersetzungsanlage – eine starke Kombination

Haben Sie auch schon einmal einen mehrsprachigen Kongress, Kundenevent oder eine Schulung organisieren müssen und standen vor der Herausforderung, dass das vom Moderator Gesprochene professionell übersetzt werden muss? Sie machten sich im Internet mühsam schlau darüber, wer die richtige Person für den Dolmetscherjob sein könnte und mit welchen Hilfsmitteln die Person arbeiten soll?

Oft ist es so, dass Dolmetscher über eigenes Technikequipment für ihre Übersetzungsaufträge verfügen. Doch vielfach sind Dolmetscher nicht auch Techniker und wissen nicht genau, was zu tun ist, wenn – insbesondere vor Ort – etwas mal nicht funktioniert oder etwas repariert werden muss. So entsteht Stress. Für den Dolmetscher aber auch für den Veranstaltungsmanager. Alle sind auf einwandfrei gewartetes und funktionierendes Technikmaterial beim Übersetzen angewiesen.

Diese Ungewissheit und dieser Stress muss nicht sein, denn wir haben die Lösung für Sie. Wir arbeiten mit einer Profi-Dolmetscherin zusammen und statten sie für Anlässe mit professionellem Technikequipment aus unserem Sortiment aus. So ist einerseits garantiert, dass Sie einen Profi in Sachen Übersetzung an Ihrem Event an Ihrer Seite haben und andererseits, dass die Dolmetscherin mit der perfekten Technik ausgestattet ist. Eine starke Kombination also.

 

Über Profi-Dolmetscherin Sabine Nonhebel

Wir arbeiten mit der ausgebildeten Simultandolmetscherin Sabine Nonhebel zusammen. Sie selbst arbeitet in drei Sprachen: Deutsch, Französisch und Englisch. Dank ihrer hervorragenden Vernetzung mit anderen Dolmetscherinnen und Dolmetschern kann sie Dolmetsch-Teams zusammenstellen und auch andere Sprachen anbieten. Sie ist aktiv in den beiden Berufsverbänden ASTTI und VKD tätig und verfügt über einen grossen Erfahrungsschatz beim Dolmetschen. Selbstverständlich wahrt sie bei all ihren Aufträgen absolute Diskretion. Sabine Nonhebel verfügt über viele Referenzen, die Sie auf Ihrer Webseite ansehen können.

Sabine Honhebel (Quelle: https://www.xing.com/profile/Sabine_Nonhebel)

Wir schätzen die Zusammenarbeit mit der zuverlässigen, engagierten und stets top-motivierten Simultanübersetzerin Sabine Nonhebel sehr und freuen uns auf unsere weiteren, gemeinsamen Projekte.

 

Erfolgreiche Zusammenarbeit im Naturhistorischen Museum Bern

Unter anderem für einen Firmenanlass im Naturhistorischen Museum in Bern haben wir bereits mit Sabine Nonhebel zusammengearbeitet und sie mit professionellem Dolmetscherequipment ausgestattet. Sie war sehr zufrieden und sagte folgendes über uns:

USL Veranstaltungstechnik hat mich bei einem Firmenevent im Naturhistorischen Museum mit der passenden Technik ausgestattet. Meine Kollegin und ich waren sehr zufrieden, und auch von den Teilnehmenden habe ich die Rückmeldung erhalten, dass die Tonqualität ausgezeichnet war. Aber vor allem der Service von USL war hervorragend: Die Jungs haben mich perfekt beraten und sich vorbildlich darum gekümmert, mir genau das passende Equipment zur Verfügung zu stellen. Einfach super!

 

Dürfen wir zusammen mit Sabine Nonhebel auch an Ihrem Event das Dolmetschen übernehmen?

Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns über das folgende Kontaktformular:

 

Dolmetscher-Equipment aus unserem Sortiment

Wir führen verschiedene Top-Artikel aus dem Dolmetscher-Bereich in unserem Sortiment. Drei davon möchten wir Ihnen gerne kurz vorstellen. Mit einem Klick auf das Bild gelangen Sie zum jeweiligen Produkt.

 

Simultanübersetzungsanlage

In unserem Sortiment finden Sie Funkkopfhörer, mit denen Ihre Kongress-, Event- oder Schulungsteilnehmenden die Dolmetscher einwandfrei verstehen. Das Material wird regelmässig und professionell durch uns gewartet.

Funkkopfhörer 20 Stk.

Kongresstechnik

Funkkopfhörer, einzeln

 

Dolmetscherkabine

Unsere Dolmetscherkabine bietet Platz für zwei Dolmetscher und eignet sich als ruhiger, abgeschotteter Bereich bei Ihrer Grossveranstaltung. Der SL Interpreter von Sennheiser ist ein kompaktes Dolmetscherpult für eine oder mehrere Übersetzungssprachen.

Kongresstechnik

Dolmetscherkabine

Sennheiser SL

 

Besucherführungssystem

Das Besucherführungssystem der Marke Sennheiser Tourguide 2020-D überzeugt durch sein einfaches Handling und seine professionellen Funktionen. Sie können beispielsweise bei mehrsprachigen Museums- oder Städteführungen eingesetzt werden.

Sennheiser Tourguide 2020-D

 

 

Neues Messebau-System CLIP im Sortiment

Ab sofort führen wir ein neues, modulares Messesystem im Sortiment: den modularen Messestand CLIP. Ihr Messestand ist mit diesem einfach zusammenbaubaren und qualitativ hochwertigen System innerhalb der Hälfte der Zeit aufgebaut. Lassen Sie sich überraschen!

 

Neu im Sortiment von USL: Der Messestand mit CLIP

CLIP kann in verschiedenen Formen als Messestand eingesetzt werden. Wir sind offizieller Partner von CLIP und sind begeistert von der einfachen und flexiblen Handhabung, der Stabilität der Module und der hochwertigen Qualität des verarbeiteten Materials. Gerne möchten wir Ihnen das Konzept etwas näher bringen.

Sortimentserweiterung: CLIP Messebau-System

Wir haben unser Sortiment um drei verschiedene Produktgruppen von CLIP erweitert und möchten Ihnen diese kurz vorstellen.

PIXLIP PRO SET

Dieses modulare Messesystem besteht aus einzelnen Leuchtwänden, die individuell angeordnet und perfekt inszeniert werden können. Das Aussehen der Wände können wir genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Für die Montage benötigen wir keinerlei Werkzeuge und da sie so leicht sind, können wir sie einfach für Sie an den gewünschten Ort liefern und aufbauen.

Die Leuchtwände können beidseitig mit Ihren Motiven versehen werden. Durch die integrierten LED Module ist Ihre Botschaft schon von Weitem gut erkennbar.

Pixlip Clip

CLIP Modular

Eine weitere Produktreihe, die wir neu im Sortiment führen ist das CLIP Modular. Im folgenden Video sehen Sie die verschiedenen Einsatzbereiche dieses modularen Messebau-Systems. So können wir Ihren Messestand individuell, schnell und wirkungsvoll Ihren Anforderungen anpassen.

Hier sehen Sie einige Beispiele, wie ein solcher CLIP Messestand aussehen könnte:

MODULUX

Mit seiner strahlenden Hintergrundbeleuchtung wird Ihr Messestand mit dieses modular einsetzbare System zu einem echten Blickfang. Können Sie Ihren eigenen Messestand schon vor sich sehen? 🙂

MODULUX

Sie können mit diesem Messesystem eine einmalige Erlebniswelt kreieren und die Standbesucher von sich, Ihrer Marke und Ihren Produkten begeistern.

Unsere Zusatzleistung: Zeichnungen & 3D-Animationen

Für uns ist entscheidend, dass Sie genau den Messestand erhalten, den Sie sich vorgestellt haben. Deshalb möchten wir, dass Sie das Konzept vorher sehen können. Nach der Aufnahme Ihrer Bedürfnisse in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen, fertigen wir deshalb eine individuelle Zeichnung und ein 3D-Modell Ihres Messestandes an. Die Software, die wir dafür verwenden, heisst Vectorworks.

Weitere Messebau-Artikel

Die CLIP Module können wir mit unserem breiten Messebau-Sortiment beliebig ergänzen und erweitern. Unter anderem führen wir auch ausgezeichnete Beleuchtungssysteme, Traversen, Lichtsäulen und viele weitere wunderbare Artikel in unserem Sortiment, mit denen wir Ihren Messestand einzigartig gestalten können.

Ihre Profis in Beratung, Planung und Umsetzung

Wir beraten Sie gerne individuell und entwickeln mit Ihnen zusammen Ihren perfekten Messeauftritt. Dabei bringen wir uns aktiv mit Ideen ein und nehmen Ihnen so viel Arbeit wie möglich ab. Wir verstehen uns nicht nur als Umsetzer, sondern als Partner, der Sie dabei unterstützt, Ihren Auftritt ganzheitlich und eindrucksvoll mitzugestalten und der Sie in Sachen Technik perfekt unterstützt.

Demosystem bei USL Veranstaltungstechnik verfügbar

Zudem werden wir in Kürze Demosysteme von CLIP an unserem Standort in Aefligen verfügbar haben. Kommen Sie bei uns vorbei und lassen Sie uns Ihnen das System zeigen. Anmeldungen nehmen wir gerne unter +41 31 762 00 80 entgegen oder über den folgenden Button:

 

Mehr Bilder von CLIP Messeständen für Ihre Inspiration

(Bilderquelle: http://www.clipdisplay.de)

Bei uns kann man Veranstaltungstechnik mieten

Wussten Sie, dass Sie bei uns auch Veranstaltungstechnik mieten können? Wir verfügen über ein breites und ausgezeichnet gewartetes Sortiment an Technik-Produkten wie Lautsprechern, Scheinwerfern, Bühnenelemente, Nebelmaschinen, Dekorationsartikeln und vielem mehr.

Veranstaltungstechnik mieten: Wie funktioniert das bei USL?

1. Gehen Sie zum USL Webshop

Wir haben alle verfügbaren Artikel auf unserer Webseite abgebildet.

Zum Shop

2. Wählen Sie die gewünschte Kategorie

Wenn Sie beispielsweise an einem LED Scheinwerfer interessiert sind, klicken Sie auf der Angebot-Seite auf Alle Beleuchtung Artikel.

Veranstaltungstechnik mieten

3. Wählen Sie das gewünschte Produkt aus

Klicken Sie den Filter „LED Scheinwerfer“ an und wählen Sie das Produkt aus, welches Sie mieten möchten (z.B. Showtec Cameleon BAR):

Veranstaltungstechnik mieten

4. Verlangen Sie eine unverbindliche Offerte

Für dieses Produkt können Sie nun eine Offerte bei uns verlangen:

Veranstaltungstechnik mieten

Wählen Sie im Offertenformular ganz einfach aus, an welchem Produkt Sie interessiert sind, geben Sie Ihre Kontaktdaten an:

Veranstaltungstechnik mieten

5. Wir unterbreiten Ihnen ein Angebot für das Produkt

Wir kontaktieren Sie anschliessend mit einem Angebot für den Artikel. Bei grösseren oder komplexen Anfragen über das Offertenformular nehmen wir Sie im Vorfeld gerne noch einmal persönlich mit Ihnen Kontakt auf, um die Details mit Ihnen zu besprechen. Wir legen grossen Wert auf eine professionelle Beratung in Sachen Veranstaltungstechnik.

6. Sie geben die Offerte frei und erhalten den Mietartikel

Sobald Sie unsere Offerte freigegeben haben, klären wir gemeinsam mit Ihnen die Details wie Lieferzeit, Lieferort und sonstige Besonderheiten ab und machen das Produkt für Sie bereit für seinen Einsatz. Sie können wählen, ob wir die Ware bequem zu Ihnen liefern sollen oder ob Sie diese gerne in unserem Lager in Aefligen abholen möchten.

7. Der Artikel kommt zu uns zurück, wird geprüft und wieder eingelagert

Nachdem Sie das Produkt an Ihrem Event eingesetzt haben, holen wir diesen entweder direkt bei Ihnen ab oder Sie bringen ihn zurück (gemäss Vereinbarung mit Ihnen). Der Artikel wird von unseren top-ausgebildeten Technikprofis geprüft, wenn nötig gewartet und gelangt dann wieder zurück an seinen ursprünglichen Lagerplatz.

Veranstaltungstechnik mieten bei den Schweizer Profis

Wir vermieten unsere Veranstaltungstechnik bereits seit vielen Jahren und wissen genau, auf was Sie Wert legen. Wir haben den Mietprozess so einfach wie möglich für Sie organisiert. Für uns ist es wichtig, dass Sie den für Sie perfekt passenden Artikel erhalten, deshalb beraten wir Sie gerne.

Probieren Sie’s einfach aus. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Beste Grüsse und bis bald,
Das USL Team

Übrigens: Bei uns können Sie alle Produkte sowohl mieten als auch kaufen.

Veranstaltungstechnik mieten

 

Checkliste Kongressorganisation und Kongresstechnik

Viele Unternehmen organisieren regelmässig Kongresse. Wer bereits damit beauftragt wurde, einen solchen Anlass zu organisieren, der weiss, wie komplex und zeitintensiv das Projekt sein kann. Wir sind Profis für alle Arten von Veranstaltungen und haben für Sie eine hilfreiche Checkliste speziell für die Kongressorganisation mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt.

Dabei haben wir ein besonderes Augenmerk auf das Thema Kongresstechnik gelegt und diesbezüglich unsere Empfehlungen mit angebracht. Hierfür sind wir der ideale Ansprechpartner. Kontaktieren Sie uns über folgenden Link, wenn wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen dürfen.

 

kongresstechnik

Frühzeitig mit der Organisation beginnen

Bei der Organisation eines Kongresses gibt es eine Menge zu tun. Deshalb ist es wichtig, dass Sie für die Vorbereitungen genug Zeit zur Verfügung haben. Wir führen in unserer Checkliste die wichtigsten Punkte auf, die Sie bei der Eventorganisation berücksichtigen sollten.

1. Location auswählen

Wählen Sie zunächst einen geeigneten Ort für die Durchführung des Kongresses durch. Der Ort sollte zentral gelegen sein und mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar sein. Zudem müssen genug Parkplätze für diejenigen Teilnehmenden zur Verfügung stehen, die mit dem Auto anreisen.

Eine hervorragende Idee ist es, bereits an dieser Stelle die potentiellen Teilnehmenden einzubeziehen. Beispielsweise können Sie eine Auswahl von drei verschiedenen Locations vorbereiten und via Social Media fragen (z.B. Umfrage via LinkedIn), welchen Veranstaltungsort die Zielgruppe bevorzugt. So erhalten Sie bereits ein Gefühl dafür, auf wie viel Resonanz Ihr Kongress stösst.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Beziehen Sie uns am besten schon beim Auswahlverfahren der möglichen Locations mit ein, damit wir Sie beraten können.

Die Wahl des Kongressortes ist bereits wegweisend für die Kongresstechnik, die eingesetzt werden kann. Abgeklärt muss beispielsweise, ob eine Bühne oder Tribühne installiert werden muss. Handelt es sich beim Anlass beispielsweise um einen internationalen Kongress mit fremdsprachigen Teilnehmenden, muss zudem Platz für eine Dolmetscherkabine vorhanden sein.

Redner müssen zudem mit Scheinwerfern gut ausgeleuchtet werden können, damit sie für alle Teilnehmenden gut sichtbar sind. Beim Abspielen von Präsentationen muss das Licht entsprechend gedimmt werden können. Wir können Sie bei der perfekten Inszenierung Ihrer Präsentationen unterstützen, zum Beispiel mit Beamern, Leinwänden, Videoregie und Erstellung von Videos gemäss Ihrem Wunsch.

Ebenfalls entscheidend ist die Akustik des Raumes und der Einsatz von einwandfrei funktionierenden Mikrofonen. Denn nichts ist für die Veranstalter aber auch die Teilnehmenden ärgerlicher, als wenn die Technik während eines länger andauernden Kongresses nicht richtig funktioniert und man als Teilnehmer nichts vom Gesprochenen versteht.

2. Programm zusammenstellen

Stellen Sie nun das Programm für Ihren Kongress zusammen. Überlegen Sie, welche Keynote Speaker Sie unbedingt für Ihren Kongress gewinnen möchten und fragen Sie die ausgewählten Personen an. Konzipieren Sie zuerst ein grobes Programm (Apéro, Begrüssung, Referentenblock, Mittagessen, Networking, Referentenblock, Zusammenfassung des Kongresstages, Networking beim anschliessenden Apéro Riche, Übernachtung etc.) und detaillieren Sie dieses Grobprogramm anschliessend, indem Sie Zeitblöcke, Namen der Verantwortlichen und Ihre ersten Ideen niederschreiben.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Besprechen Sie Ihr Grobkonzept mit uns, damit wir Sie frühzeitig hinsichtlich der einzusetzenden Kongresstechnik beraten können.

3. Medienarbeit und Werbung planen

Planen Sie jetzt die Werbemassnahmen, um den Kongress bekannt zu machen. Planen Sie allfällige Medienmitteilungen ein und erstellen dann einen Marketingplan. Definieren Sie einen strukturierten, chronologischen Ablauf der Kommunikationsmassnahmen. Mögliche Inhalte könnten folgende sein:

  1. Abstimmung Veranstaltungsort
  2. Kommunikation Veranstaltungsort
  3. Save the Date
  4. Programm
  5. Vorstellung Keynotespeaker
  6. Anmeldungen forcieren
  7. Final Call Anmeldungen
  8. Live-Berichte vom Event selber
  9. Zusammenfassung

Hierbei können Sie Offline-Massnahmen wie Plakate, Inserate, Flyer als flankierende Kommunikationsmassnahmen einsetzen. Doch insbesondere bei begrenzten finanziellen Ressourcen sollten Sie auf Online-Kommunikationskanäle setzen. Planen Sie Werbeanzeigen in Social Media ein (LinkedIn, Facebook etc.), die direkt auf das Online-Anmeldeformular auf Ihrer Webseite verlinken.

4. Einladungen versenden

Als nächstes ist es an der Zeit, die Einladungen für die Teilnehmenden und Referenten vorzubereiten und zu versenden. Die Einladungen sollten insbesondere folgende Komponenten enthalten:

  • Kongressname
  • Veranstaltungsdatum
  • Veranstaltungsort
  • Wichtigste Programmpunkte (inkl. Link zum Detailprogramm auf der Webseite)
  • Anmeldefrist
  • Link zum Anmeldeformular oder Anmeldetalon
  • Anfahrtsskizzen
  • Hotel-Prospekte und Konditionen
  • Hinweis, dass die Kongressveranstalterin Zimmerreservationen auf Wunsch vornimmt
  • Ansprechpartner/in bei Fragen

Die Referenten / Keynote Speaker sollten separat angeschrieben werden. Teilen Sie ihnen mit, zu welchem Thema sie jeweils referieren werden (sprechen Sie dies am besten vorgängig mit den jeweiligen Personen ab), was sie mitbringen sollten bzw. welche Kongresstechnik zur Verfügung steht und wo sie abgeholt, speisen und übernachten werden.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Wir wissen genau, mit welcher Kongresstechnik die Referenten ausgestattet werden müssen. Dies besprechen wir vorgängig mit Ihnen, so dass Sie den Keynote Speakern die wichtigen Informationen weiterleiten können.

kongresstechnik

5. Anmeldungen verarbeiten

Die Einladungen sind versendet und die Werbemassnahmen laufen bis zur Anmeldefrist. Nun treffen die Anmeldungen der Teilnehmenden bei Ihnen ein. Bei vielen eingeladenen Personen verschwinden die Einladungen im Postfach oder im Altpapier. Deshalb empfehlen wir, den potentiellen Teilnehmenden kurz vor Ablauf der Anmeldefrist eine freundliche Erinnerung zukommen zu lassen, damit sie die Chance haben, sich noch anzumelden.

Haben Sie eine Liste mit allen angemeldeten Personen angefertigt, können Sie nun die Kleinigkeiten wie Namensschilder, Tischsteller, Sitzplätze beim Mittagessen oder Give-Aways mit den Namen der Teilnehmenden personalisieren. Dies macht Ihren Kongress einzigartig und sorgt dafür, dass er im Gedächnis der Leute bleibt. Arbeiten Sie hierfür mit erfahrenen Druckunternehmen zusammen, die die Drucksachen für Sie anfertigen können.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Teilen Sie uns mit, wie viele Personen an Ihrem Kongress teilnehmen werden. Wenn viele Teilnehmende angemeldet sind, ist es insbesondere wichtig, dass jeder und jede die Referenten gut sieht und hört. Wir sind Spezialisten in diesem Bereich und können Sie professionell beraten.

Kongresstechnik

6. Rede bzw. Referat für Gastgeber schreiben

Nun geht es darum, die Rede für jene Person in Ihrem Unternehmen zu schreiben, welche die Teilnehmenden begrüssen wird. Steht in Ihrem Unternehmen niemand zur Verfügung, der oder die das übernehmen könnte, vergeben Sie diese Aufgabe an einen externen Partner weiter.

7. Catering organisieren

Organisieren Sie als nächstes den kulinarischen Teil Ihres Kongresses. Wenn Sie bisher noch mit keinem Cateringunternehmen zusammengearbeitet haben haben, macht es Sinn, dass Sie zunächst mal Ihr Netzwerk (z.B. über LinkedIn oder Facebook) nach Empfehlungen fragen und nach entsprechenden Unternehmen mit guten Kundenbewertungen googlen. Vereinbaren Sie Probeessen. Die Verpflegung ist für viele Kongressteilnehmende ein entscheidender Punkt und sollte nicht vernachlässigt werden.

8. Fotograf buchen

Buchen Sie als nächstes einen oder mehrere Fotografen, der Ihren Kongress begleiten wird. Das Bildmaterial können Sie für die laufende Kommunikation in den Social Media-Kanälen Ihres Unternehmens oder Ihres Kongresses und auf Ihrer Webseite verwenden. Klären Sie mit dem Fotografen den Kostenrahmen als auch die rechtlichen Aspekte bezüglich der Weiterverwendung der Bilder ab.

9. Betreuung während dem Event sicherstellen

Überlegen Sie sich als nächstes, wie Sie die Betreuung der Teilnehmenden als auch der Referenten sicherstellen. Wer wird wann für welche Aufgaben zuständig sein? Wichtig ist, dass die Verantwortlichen insbesondere bei grossen Räumlichkeiten miteinander kommunizieren können.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Wir verfügen über viel Erfahrung und wissen genau, wie Kongressbetreuende während des Events auch bei grossen Distanzen am besten miteinander kommunizieren können. Wir machen Ihnen Vorschläge für mögliche Umsetzungsvarianten.

kongresstechnik

10. Anlass vorbereiten

Je näher es auf das Datum des Kongresses zugeht, umso mehr wird vorbereitet. Ihr Stresspegel wird sich zwangsläufig erhöhen und Sie sind auf fachkundige Unterstützung während dieser Vorbereitungsphase angewiesen. Hier lassen wir Sie nicht hängen, sondern arbeiten tatkräftig mit, damit alles planmässig hergerichtet ist.

Die Location muss eingerichtet, Tische aufgestellt, die Bühne fertiggestellt, die Scheinwerfer und Lautsprecher aufgestellt oder angeschraubt, die Mikrofone bereitgestellt und die Technik im Hintergrund vorbereitet werden. Dies ist genau unser Spielfeld und wir arbeiten unglaublich gerne unter diesem Druck 🙂 Wenn alles fertig vorbereitet ist, kann es losgehen.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Vor allem in dieser hitzigen Phase ist es wichtig, dass Sie mit hochprofessionellen Partnern zusammenarbeiten, die Ihnen Arbeit abnehmen und nicht Zusatzaufwand generieren. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Sie optimal unterstützen und lassen Sie in dieser wichtigen Phase nicht im Regen stehen.

kongressorganisation

11. Anlass durchführen

Alles ist vorbereitet und der Kongress kann starten. Die Teilnehmenden werden begrüsst und das vorbereitete Programm beginnt. Achten Sie darauf, dass die Teilnehmenden von allfälligen Herausforderungen hinter der Kulisse so wenig wie möglich mitbekommen.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Jetzt zeigt sich, ob Sie hinsichtlich der Kongresstechnik einen richtigen Partner ausgewählt haben, der Sie aktiv unterstützt oder lediglich einen „Hardware-Lieferanten“. Sollten Sie sich für USL entschieden haben, arbeiten wir auch in dieser Phase Hand in Hand mit Ihnen zusammen. Auch bei unvorhergesehenen Aufgaben zeigen wir grosse Flexibilität und unterstützen Sie mit kreativen und proaktiven Lösungsvorschlägen. Dies bestätigen auch unsere Kunden (zu den Referenzprojekten).

kongresstechnik

12. Anlass nachbereiten

Nach der erfolgreichen Durchführung Ihres Kongresses verabschieden Sie die Teilnehmenden und bitten sie am besten zeitnah per E-Mail um die Beantwortung Ihres (Online-)Feedbackformulars. Nutzen Sie die Rückmeldungen der Teilnehmenden, um für den nächsten Anlass, den Sie organisieren werden, noch besser machen zu können.

Auch die Kongresslocation muss in ihren Ursprungszustand zurückversetzt und die Technik abgebaut werden. Wir übernehmen dabei den kompletten Abbau der Kongresstechnik und bringen sie in unser Lager nach Aefligen zurück.

Bei einem Abschlussgespräch möchten wir mit Ihnen die Umsetzung des Kongresses besprechen und von Ihnen wissen, wie zufrieden Sie mit uns waren.

USL Veranstaltungstechnik empfiehlt: Leiten Sie Rückmeldungen der Teilnehmenden, welche die Kongresstechnik betreffen, an uns weiter. Wir besprechen diese im Rahmen des Abschlussmeetings mit Ihnen und machen aktiv Verbesserungsvorschläge für die nächste Veranstaltung. Nicht nur die Meinung Ihrer Teilnehmenden ist uns wichtig. Wir möchten wissen, was Ihnen besonders gut hinsichtlich der Zusammenarbeit mit uns gefallen hat und was wir verbessern können.

Fazit

Die Kongressorganisation ist, wie diese Checkliste zeigt, eine grosse, komplexe Aufgabe. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die richtigen Partner an Ihrer Seite wissen. Wir sind Experten im Bereich der Kongresstechnik, begleiten Sie durch die gesamte Vorbereitungsphase und arbeiten am Kongress selber Hand in Hand mit Ihnen zusammen.

Wir würden uns sehr darüber freuen, wenn wir Sie überzeugt haben und auch für Ihren nächsten Kongress hinsichtlich der Kongresstechnik mitofferieren dürfen. Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular, schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an.

Telefon: +41 31 762 00 80

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perfekte Stimmung mit passendem Licht

Egal ob in Ihrem Verkaufsladen, an Ihrem Firmenevent oder bei Ihrer Party – das passende Licht sorgt für die perfekte Stimmung und positive Emotionen. Welche Lichtszenarien positive Wirkungen auf das emotionale Befinden haben, ist schwierig zu definieren und muss gelernt sein. Wir beraten Sie gerne und offerieren Ihnen Ihre ganz persönliche Lösung.

Welches Licht ist das richtige?

Licht beeinflusst Menschen positiv als auch negativ. Damit das Positive überwiegt, ist es wichtig, dass gewisse Punkte wie die Zielgruppe oder das Ziel der Lichtquelle klar definiert werden. Nicht alle Menschen haben die gleichen Lichtpräferenzen. Das heisst, wenn die Zielgruppe jung und aktiv ist, wird eine andere Beleuchtung benötigt wie wenn die Zielgruppe aus eher älteren und ruhigeren Personen besteht.

Dazu kommt, dass die Umstände von Fall zu Fall unterschiedlich sind, weshalb geklärt werden muss, wozu die Beleuchtung benötigt wird. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Lichtquellen. Wir installieren diese für Sie und sind für Sie da, wenn im Nachhinein Wartungen anstehen.

Die richtigen Lichtfarben für Ihre Bedürfnisse

Wenn Sie einen Verkaufsladen einrichten, eine Präsentation halten oder eine Party veranstalten, machen die richtigen Lichtfarben das Pünktchen auf dem „i“ aus. So ist es wichtig, dass es auf der Verkaufsfläche hell und freundlich ist. Bei der Präsentation hingegen, muss darauf geachtet werden, dass die Lichtquellen nicht allzu hell sind, so dass niemand geblendet wird.

Zudem muss die Präsentation sichtbar und Texte gut lesbar sein. Bei einem Firmenevent ist es oft so, dass zum einen gegessen und zum anderen gefeiert wird. Daher muss das Licht gut eingestellt sein, damit bei beiden Teilen der Veranstaltung das passende Lichtszenario dargestellt wird.

Wir sind für alle Situationen Ihr perfekter Partner. Rufen Sie uns unter +41 31 762 00 80 an oder verwenden Sie das Kontaktformular mit folgendem Link. Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung eines gut beleuchteten Events.

Fussball-WM – Ihr perfekter Abend

Alle vier Jahre findet die Fussball-WM statt – das nächste Mal im Sommer 2018 in Russland. Ein Event, der nicht nur die Herzen von Fussballfans höher schlagen lässt, sondern allgemein auf viel Interesse stösst. Ein Public-Viewing mit Freunden besuchen oder gar eines selber veranstalten führt zu einem perfekten Abend. Damit Sie nichts vergessen und alle die Richtlinien einhalten können, unterstützen wir Sie bei der Organisation und der Umsetzung Ihres Fussballabends. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch.

Technik für Ihren Fussball-Abend

Zu einem Abend im Zeichen des Fussballs gehört natürlich auch die Übertragung auf einen Bildschirm oder eine Leinwand, damit auch alle Zuschauer alle Details des Spiels mitbekommen. Ihnen fehlt dafür die nötige Ausrüstung? Wir sind gerne für Sie da. Bei uns können Sie qualitative hochstehende LED-Leinwände, Beamer und Bildschirme in verschiedenen Grössen mieten. Egal, ob Sie das Material nur für einen Tag oder für den ganzen Monat brauchen, wir stellen es Ihnen zur Verfügung.

Nicht nur für das Sehen des Fussballspiels sorgen wir. Natürlich bieten wir Ihnen in Kombination auch das entsprechende Beschallungssystem für das Live-Gefühl während 90 Minuten. Lassen Sie uns im Voraus wissen, wie gross Ihr Event sein soll und wo er stattfindet. Wir offerieren Ihnen, das auf Ihre Wünsche zugeschnittene Material für einen unvergesslichen Abend.

Richtlinien für Ihr Public Viewing

Ein Public Viewing zu veranstalten ist nicht ganz ohne. Von der FIFA gibt es diverse Richtlinien, welche zu beachten sind. Sie beschäftigen sich damit, mit Ihren Freunden Fussball-WM Spiele zu schauen? Gerne stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite, achten darauf, dass alle Richtlinien eingehalten werden und begleiten Sie von Anfang bis Schluss durch den Prozess.

Sie organisieren ein Public Viewing? Rufen Sie uns unter +41 31 762 00 80 an oder verwenden Sie das Kontaktformular mit folgendem Link. Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung Ihres perfekten Abends im Zeichen des Fussballs.